人事档案怎么封

100次浏览     发布时间:2025-01-05 23:40:28    

人事档案的密封步骤如下:

拆封

首先,需要拿着档案去原来的档案存放地,如原单位的人事部门或人才中心,让工作人员帮忙拆封原来的档案。这是开始封存前的必要步骤。

检查档案

在档案拆开后,检查档案内的材料是否齐全,如有缺少或损坏的情况,需要补充或修复。同时,确保档案的真实性和准确性。

整理档案

将档案内的材料按照顺序排列整齐,并将档案袋上的标签填写完整。如果是个人档案,需要填写个人信息、联系方式等;如果是公司或单位的档案,需要填写单位名称、档案编号等。

准备封档材料

准备好相关的封档材料,如封档条、胶水等。确保封条没有破损或脱落,并在封条上签字或加盖单位公章。

粘贴封条

将封条内侧均匀涂上浆糊,平整粘贴档案袋的封口处,上下左右都要适当。封好后加盖封存单位的印章。

归档保存

将密封好的档案放入档案盒中,并将档案盒放入铁柜或保险箱中保存。确保档案的安全性和保密性。

邮寄或托管

如果需要将档案邮寄到其他单位,应按照制式标准进行登记,然后再挂号邮寄。接受单位收到档案后,在一定时间内将回执邮寄回原封存单位。

通过以上步骤,可以确保人事档案的密封过程严谨、规范,保障档案的安全性和保密性。

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