人事档案的密封步骤如下:
拆封
首先,需要拿着档案去原来的档案存放地,如原单位的人事部门或人才中心,让工作人员帮忙拆封原来的档案。这是开始封存前的必要步骤。
检查档案
在档案拆开后,检查档案内的材料是否齐全,如有缺少或损坏的情况,需要补充或修复。同时,确保档案的真实性和准确性。
整理档案
将档案内的材料按照顺序排列整齐,并将档案袋上的标签填写完整。如果是个人档案,需要填写个人信息、联系方式等;如果是公司或单位的档案,需要填写单位名称、档案编号等。
准备封档材料
准备好相关的封档材料,如封档条、胶水等。确保封条没有破损或脱落,并在封条上签字或加盖单位公章。
粘贴封条
将封条内侧均匀涂上浆糊,平整粘贴档案袋的封口处,上下左右都要适当。封好后加盖封存单位的印章。
归档保存
将密封好的档案放入档案盒中,并将档案盒放入铁柜或保险箱中保存。确保档案的安全性和保密性。
邮寄或托管
如果需要将档案邮寄到其他单位,应按照制式标准进行登记,然后再挂号邮寄。接受单位收到档案后,在一定时间内将回执邮寄回原封存单位。
通过以上步骤,可以确保人事档案的密封过程严谨、规范,保障档案的安全性和保密性。