索赔报告应当充分、全面、提出重点，结构严谨，层次分明。以下是一个索赔报告的基本结构和内容要点：
索赔事件概述
整体叙述事件的时间、地点、原因、背景、合同背景、过程。
承包人作出的努力及事件造成的结果。
每个索赔事项
具体事项发生与处理过程，提出索赔的时间。
证据部分，包括合同条款、索赔通知书、发包人及工程师的通知、工程记录等。
索赔要求和计算，包括人工费用、材料费用、机械费用、管理费用的总和。
论证，以事实为依据，根据合同和法律的规定，说明要求工期延长、费用赔偿的合理性。
索赔报告编写人员
报告编写人员的姓名、职务、联系方式等。
签字盖章
报告编写人员和负责人的签字及盖章。
对方签收盖
对方（如保险公司、业主等）的签收和盖章。
示例结构
标题
明确写出“索赔报告”字样。
报告日期
记录报告提交的日期。
报告接收人
明确写出接收报告的人员名称或职位。
报告目的
简要说明撰写该报告的目的，例如说明索赔的原因、背景和重要性。
索赔内容
详细描述索赔的具体内容，包括涉及的产品、服务或事件等。
提供所有相关证据和证明材料，如发票、合同、照片、电子邮件等。
分析与评估
根据索赔内容，对涉及的产品、服务或事件进行分析和评估。
指出存在的问题和风险，并使用专业术语和行业标准进行描述。
建议措施
针对存在的问题和风险，提出相应的建议和措施。
说明这些建议的可行性和成本效益。
结论
总结整个报告，再次强调索赔的原因、问题和建议措施。
明确表达报告的主要观点和建议。
注意事项
真实性：索赔事件必须真实，具备充分而有效的证据支持。
责任划分：对干扰事件产生的原因应做客观分析，明确责任归属。
合同文件支持：直接引用相应的合同条款，强调干扰事件、对方责任、对工程的影响以及与索赔之间的直接因果关系。
编写质量：报告应简明扼要、责任清楚、条理清晰，各种结论、定义准确，有逻辑性。
通过以上结构和内容要点，可以撰写出一份清晰、完整、具有说服力的索赔报告。
